L'agence ACP, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Assistant travaux H/F, sur Aubagne.

MISSION : assister les directeurs travaux et les conducteurs de travaux dans la gestion administrative quotidienne des chantiers.

Activités et responsabilités principales : (non limitatives)

- Planifier les réunions du groupe projet ou de la structure et composer les comptes rendus

- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et faire suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement

- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et le classer

- S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable

- Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents

- Procéder à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)

- Gérer et suivre les commandes.

Description du profil

Formation :

Bac à Bac + 2 en secrétariat

Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans dans le bâtiment.

Une première expérience en alternance est reconnue en tant que telle.

- Maîtrise du Pack office

- Excellentes capacités de rédaction

- Maîtrise de l'orthographe

- Prise de notes rapides

- Capacités d'organisation et d'anticipation

- Capacité rapide d'adaptation

Poste à pourvoir en CDI après une période d'essai en Intérim

Référence : AA6209HA